milsol.

Software en apps

Software op maat voor hoe jouw bedrijf echt werkt.

Je bedrijf draait op een Excel-lijst die één collega begrijpt, gegevens die drie keer worden overgetypt en een pakket waar iedereen omheen werkt. Met software op maat vervangen we dat door één systeem dat je werkwijze volgt.

Plan een gesprek Bekijk ons werk

Herken je dit

Wanneer maatwerk software de moeite waard is

De meeste bedrijven beginnen met losse hulpmiddelen. Dat is verstandig, tot het meer tijd kost dan het oplevert. Het is tijd om software te laten ontwikkelen als:

  • er een spreadsheet is met tabbladen, macro's en kleurcodes waar niemand meer aan durft te komen;
  • dezelfde gegevens in je planning, je boekhouding en een mailtje staan, en ze niet overal hetzelfde zijn;
  • je een standaardpakket betaalt maar de helft van het werk er nog naast doet;
  • opdrachten, uren of controles via WhatsApp, papier of losse formulieren binnenkomen;
  • een maandrapportage een middag knippen en plakken kost.

Elk van die punten kost elke week tijd en zorgt voor fouten die je pas later ontdekt. Een softwareontwikkelaar die eerst naar je werk kijkt, haalt die tijd terug.

Wat we bouwen

Bedrijfssoftware en interne tools

Software die past bij een proces dat alleen jouw bedrijf zo doet.

  • Offertes, orders en opdrachten

    Van aanvraag tot factuur in één lijn, met de stappen en controles die bij jouw bedrijf horen.

  • Planning en werkverdeling

    Wie doet wat en wanneer, met een overzicht dat iedereen ziet in plaats van een whiteboard op kantoor.

  • Registratie en controle

    Keuringen, checklists en meldingen die vastleggen wie wat heeft gedaan, met foto's en tijdstip erbij.

  • Rapportages die zichzelf maken

    De cijfers die je nu met de hand verzamelt, staan klaar wanneer je ze nodig hebt.

  • Systemen die met elkaar praten

    Je nieuwe software wisselt gegevens uit met je boekhouding, webshop of planning.

    Meer over koppelingen

  • Een app voor onderweg

    Voor wie buiten werkt: dezelfde gegevens, op de telefoon.

    Meer over een app laten maken

Van Excel naar software

Je spreadsheet is het beste begin

Een Excel-bestand dat al jaren meegaat, gooi je niet zomaar weg. Het is de beste beschrijving van hoe je bedrijf werkt. Elke kolom, formule en uitzondering vertelt iets over je proces. Daar beginnen we.

We nemen je gegevens mee

Klanten, artikelen, prijzen en historie zetten we over naar de nieuwe software. Onderweg ruimen we dubbele en onvolledige regels op, zodat je schoon begint.

Rekenregels eerst testen

Formules in een spreadsheet zijn vaak nergens anders vastgelegd. We schrijven ze uit, controleren ze met jou en testen ze tegen je bestaande cijfers voordat iemand op de nieuwe software vertrouwt.

Een tijdje naast elkaar

Als het kan, draaien oud en nieuw een korte periode naast elkaar. Pas als de uitkomsten kloppen, gaat de spreadsheet met pensioen.

Hoe we werken

Zo laten we software maken die blijft passen

Onze drie stappen, toegespitst op software waar je team elke dag mee werkt.

  1. Eerst het juiste probleem

    We praten met de mensen die het werk doen, niet alleen met wie het bedrijf leidt. We lopen mee, op afstand of op locatie, en zien waar het echt vastloopt.

  2. Een helder plan, dan bouwen

    We beginnen met het proces dat de meeste tijd kost. Je team test tussentijdse versies met echte gegevens, zodat de software aansluit op de praktijk.

  3. Live is het begin

    We zetten het live, helpen je team op weg en passen aan wat in de eerste weken opvalt. Verandert je bedrijf, dan verandert de software mee.

Kosten

Wat kost software op maat laten maken?

Geen vast bedrag, want geen twee bedrijven werken hetzelfde. Dit zijn de factoren die de prijs bepalen:

  • Het aantal processen. Eén werkstroom is iets anders dan je hele bedrijfsvoering.
  • Uitzonderingen. Hoe meer "behalve als" in je werk, hoe meer logica.
  • Gegevens overzetten. Rommelige of verspreide gegevens vragen meer opschoonwerk.
  • Koppelingen. Met welke systemen moet de software praten?
  • Gebruikers en rechten. Wie mag wat zien en wijzigen?
  • Beheer na de livegang. Alleen bouwen, of ook onderhouden en uitbreiden.

Zet de kosten naast wat het nu kost: de uren aan overtypen en zoeken, en de fouten die daarbij ontstaan.

Uit eigen werk

Losse lijstjes vervangen door één systeem

Eigen product · Uren en facturatie

Finq: van uren naar factuur zonder spreadsheet

Finq begon bij een herkenbaar probleem: uren in een spreadsheet, facturen in een tekstverwerker en aan het eind van het kwartaal de btw uitzoeken. Finq brengt dat samen. Je klikt je uren in een agenda, maakt er in een paar klikken een factuur van en ziet per kwartaal wat je aan btw afdraagt.

Wat we daarbij leerden, nemen we mee naar elk maatwerkproject: rekenregels voor facturen en btw testen we voordat iets live gaat, omdat je ze moet kunnen overnemen in je administratie.

Bekijk Finq en ons andere werk Naar getfinq.app (opent in een nieuw tabblad)

Veelgestelde vragen

Vragen over software op maat

Wat is software op maat?

Software die speciaal voor jouw bedrijf wordt gebouwd, rond je eigen werkwijze. Bij een standaardpakket pas jij je aan de software aan, bij maatwerk is het andersom.

Wat kost het om software op maat te laten maken?

Dat hangt af van het aantal processen, de uitzonderingen, het overzetten van gegevens, koppelingen en beheer. Na een eerste gesprek krijg je een voorstel, vaak beginnend bij het proces dat nu de meeste tijd kost.

Is maatwerk software beter dan een standaardpakket?

Niet altijd. Een standaardpakket is prima als het bijna alles doet wat je nodig hebt. Maatwerk loont als je proces afwijkt, als je meerdere pakketten aan elkaar plakt of als je werkwijze je voorsprong is.

Kun je mijn Excel-bestanden overzetten naar software?

Ja. We gebruiken je spreadsheet als startpunt, zetten de gegevens over, ruimen ze op en testen de formules tegen je bestaande cijfers. Waar het kan, draaien oud en nieuw even naast elkaar.

Wie is eigenaar van de software?

Dat leggen we vooraf vast, voordat er een regel code is geschreven. Spreek in elk geval af wie de broncode, de servers en accounts en de gegevens beheert, zodat je weet waar je aan toe bent.

Wat als mijn bedrijf verandert?

Dan past de software mee. Dat is juist het voordeel van maatwerk: een nieuwe stap of een extra koppeling bouwen we erbij, zonder dat je op een leverancier hoeft te wachten.

Welk proces kost jou de meeste tijd?

Beschrijf het in een paar zinnen, of stuur de spreadsheet waar alles om draait. We reageren met vragen of een voorstel voor een gesprek.

Plan een gesprek Alle diensten

Gerelateerde diensten